الهيكل التنظيمي والحوكمة

حوكمة الشركة - نظرة عامة

أهداف بروكتر آند جامبل وقيمها ومبادئها هي الأساس الذي نرتكز عليه في جميع أعمالنا؛ ويتضمن ذلك حوكمة الشركة.حوكمة الشركة هي النظام الذي تضمن به الإدارة والمساهمين ومجلس الإدارة تمتُّع جميع المستثمرين - سواءً كانوا مساهمين أو دائنين- بالحماية من المدراء عند تصرفهم لتحقيق مصالحهم الخاصّة فقط.

تتألف الحوكمة في بروكتر آند جامبل من قوانين وسياسات وإجراءات وممارسات تحافظ على نجاح الشركة. توضّح السياسات والإجراءات والممارسات المبيّنة في هذا القسم مدى الجدية التي نتعامل بها مع الحوكمة في الشركة. يتصرف أعضاء إدارة الشركة كمستثمرين على المدى الطويل لأنهم في الحقيقة - مثل معظم موظفي بروكتر آند جامبل على جميع المستويات- هم مستثمرون على المدى الطويل.

الموظفون مستثمرون على المدى الطويل

في عام 1887، وقبل أن تصبح شركة بروكتر آند جامبل شركة مساهمة عامة، قام ويليام كوبر بروكتر بتطبيق برنامج لتقاسم الأرباح مع الموظفين. وقال حينها: "يجب أن نمكّن الموظفين من المشاركة في أرباح الشركة، فهذا سيدفعهم لزيادة الأرباح". وقد عَدَّل هذا البرنامج في عام 1903 ليتمّ تقاسم الأرباح في شكل أسهم فعلية في بروكتر آند جامبل. وبرّر ذلك بأنّه عندما يصبح الموظفون من حملة الأسهم، فإنّ مصالحهم الاقتصادية ومصالح الشركة سوف تكون مرتبطة بشكل أوثق.

ولا يزال هذا البرنامج مطبقًا حتى اليوم؛ ويتكون جزء كبير من المعاشات التقاعدية للموظفين في الولايات المتحدة من أسهم شركة بروكتر آند جامبل. بالإضافة إلى ذلك، يمتلك جميع موظفي شركة بروكتر آند جامبل فعليًا أسهمًا أو حقوقًا بالأسهم من خلال برامج الاستثمار المختلفة. ولهذا السبب، تتسق المصالح الاقتصادية للموظفين مع مصالح الشركة.

يقضي برنامج ملكية الأسهم للتنفيذيين بامتلاك كبار المديرين التنفيذيين لأسهم و/أو وحدات أسهم مقيّدة في الشركة تعادل قيمتها ثمانية أضعاف الراتب الأساسي للرئيس التنفيذي، وخمسة أضعاف الراتب الأساسي لغيرهم من كبار التنفيذيين. ويجب أن يمتلك أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين أسهمًا و/أو وحدات أسهم مقيّدة في الشركة تعادل قيمتها ستة أضعاف مكافآتهم النقدية السنوية. تساعد برامج الأجور والمكافآت هذه على ضمان توافق مصالح كبار المديرين التنفيذيين وغير التنفيذيين للشركة مع المساهمين.

تاريخ من النزاهة

تمتلك بروكتر آند جامبل تاريخًا قويًا في العمل بنزاهة في جميع إدارات الشركة؛ وعلى جميع مستوياتها، وفي جميع فروعها الداخلية والخارجية. تخضع أعمالنا وأعمال جميع موظفينا لأهدافنا وقيمنا ومبادئنا. كل قرار نتخذه في بروكتر آند جامبل مستمد من أهدافنا وقيمنا ومبادئنا. وقد كان وضوح وثبات أهداف الشركة وقيمها ومبادئها من أهم العوامل التي ساعدت على نمو الشركة على مَرِّ الأجيال. ويظهر التزامنا بالعمل بمسؤولية في الخطوات التي نتبعها لضمان الانضباط المالي والالتزام بحوكمة الشركة بصورة صارمة.

لدينا مجلس إدارة معروف بنشاطه وكفاءته واجتهاده واستيفائه لمعايير الاستقلالية اللازمة، ويدرك أعضاؤه تمامًا دورهم في توفير حوكمة قوية للشركة. تتألف لجنة مراجعة الحسابات بالشركة من مدراء مستقلين يتمتعون بمعرفة وخبرات مالية كبيرة. وتجتمع هذه اللجنة بصفة دورية في اجتماعات خاصّة مع مراجعي حسابات الشركة المستقلين التابعين لشركة "ديلويت آند توش ذ.م.م".

نحن نحافظ على تطبيق نظام قوي للرقابة الداخلية. تتضمن ضوابط الرقابة الصارمة على أداء الأعمال: سياسات وإجراءات كتابية، وضوابط للفصل بين المهام والاختيار الدقيق للموظفين وتنمية قدراتهم. تمّ تصميم نظام الرقابة لضمان تنفيذ الأعمال التجارية وتسجيلها على النحو المصرّح به بصورة مناسبة، وكذلك لحماية الأصول، وأن تكون السجلات المحاسبية موثوقة بما يكفي للسماح بإعداد البيانات المالية بما يتوافق - من جميع النواحي الجوهرية - مع مبادئ المحاسبة المقبولة بوجه عام في الولايات المتحدة الامريكية. ونحن نرصد فعالية هذه الضوابط الداخلية من خلال تطبيق برنامج مستمرّ للتقييم الذاتي لعمليات المراجعة، وإجراء عمليات مراجعة داخلية وخارجية.

كما نحافظ على تطبيق ضوابط وإجراءات للكشف عن البيانات المالية؛ وهي ضوابط وإجراءات مصمّمة لضمان تسجيل المعلومات المطلوب الكشف عنها ومعالجتها وتلخيصها والإبلاغ عنها بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. تتألف لجنة الكشف عن البيانات المالية من تنفيذيين على مستوى رفيع، وهذه اللجنة مسؤولة عن تقييم تداعيات الكشف عن بيانات الأعمال والأنشطة التجارية المهمّة.

ويُنفّذ الإشراف المالي من خلال تطبيق برامج وأنشطة محدّدة لضمان فهم الموظفين لمسؤولياتهم الائتمانية تجاه المساهمين. ويجمع هذا الجهد المتواصل بين الانضباط المالي في القرارات الاستراتيجية وقرارات الأعمال التجارية اليومية، ويركّز بصورة خاصّة على الحفاظ على دقة التقارير المالية وفعالية الضوابط الرقابية. بالإضافة إلى ذلك، يشارك مجلس القيادة العالمي لدينا بفعالية في الرقابة الصارمة على الأعمال.

كما نعمل على تعزيز أداء الموظفين لمسؤولياتهم الرئيسية من خلال تعميم قواعد السلوك للأعمال العالمية للشركة، والتي توضح بالتفصيل التزام الإدارة ومجلس الإدارة بتسيير أعمال الشركة وفقًا لمعايير أخلاقية عالية. جميع موظفي الشركة مُطالبون بالتدرب على دليل سلوك الأعمال العالمية للشركة، كما أنّ كلًا منهم مسؤول بصفة شخصية عن الامتثال.وتشمل أجزاء من هذا الدليل مدونة أخلاقيات بروكتر آند جامبل الخاصّة بالأغراض التنظيمية لهيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية وبورصة نيويورك؛ على النحو الموضّح في الدليل.

القيام بما هو صواب

اكتسبنا سمعتنا الطيبة بفضل سلوكنا. أقوالنا وأعمالنا ومنتجاتنا وخدماتنا وممارساتنا تحدّد هويتنا كشركة. ونظراً لكوننا مواطنين وموظفين ذوي ضمائر حية؛ فإنّنا نسعى للقيام بأعمالنا بطريقة صحيحة. وباعتبارنا شركة رائدة عالميًا؛ فإنّ هذه هي طريقتنا الوحيدة لممارسة أعمالنا التجارية.